Black Friday, Natal, campanhas promocionais e outros períodos sazonais podem transformar rapidamente o ritmo de uma operação.
O número de pedidos cresce, o tempo disponível para cada embalagem diminui e qualquer gargalo que parecia pequeno passa a afetar produtividade, prazo e qualidade.
Por isso, a preparação para um pico de expedição deve começar antes do aumento dos pedidos.
E um dos pontos que merece atenção é justamente a proteção interna das embalagens.
Por que a proteção precisa entrar no planejamento do pico?
Quando o volume cresce, a tendência natural é buscar velocidade. O problema aparece quando ganhar alguns segundos na embalagem significa reduzir proteção, improvisar materiais ou deixar de seguir um padrão.
O resultado pode surgir alguns dias depois na forma de avarias, devoluções, reclamações e reenvios.
Por isso, preparação para pico não significa apenas conseguir expedir mais. Significa conseguir expedir mais mantendo o padrão de proteção da operação.
Quanto material de proteção será necessário?
Uma boa preparação começa pelo histórico.
Analise o volume médio de pedidos, estime o crescimento esperado para o período e observe quanto material de proteção é utilizado por embalagem.
Não é necessário transformar essa análise em um cálculo complexo. O objetivo é responder a algumas perguntas:
- Quanto nossa operação normalmente consome?
- Quanto esperamos crescer durante o pico?
- Qual margem de segurança precisamos manter?
- O fornecedor consegue acompanhar uma reposição emergencial?
- Há mais de um tipo de proteção necessário para o nosso mix?
Essa visão ajuda a reduzir tanto o risco de ruptura quanto o excesso de estoque.
A mesma solução funciona para todos os produtos?
Nem sempre.
Produtos diferentes podem exigir formas diferentes de proteção.
As almofadas de ar são especialmente úteis para preenchimento de espaços vazios e estabilização do produto dentro da caixa. Mantas e colmeias podem atender aplicações em que há necessidade de envolver ou criar uma camada adicional de proteção.
Antes do pico, vale revisar o mix e identificar quais produtos concentram maior volume e quais apresentam maior risco de avaria.
O objetivo não é usar mais material. É usar a solução correta em cada aplicação.
A estação de embalagem está preparada?
Material disponível não significa operação preparada.
O posto de embalagem também precisa acompanhar o aumento de produtividade.
Observe:
- posição da máquina de inflação;
- acesso às bobinas;
- espaço disponível para caixas;
- organização dos materiais;
- fluxo dos operadores;
- tempo necessário para cada embalagem.
Pequenas dificuldades se multiplicam centenas de vezes quando o volume aumenta.
E se a máquina parar durante o pico?
Esse é um risco que precisa ser considerado antes da campanha começar.
Verifique o funcionamento do equipamento, as condições de operação e, principalmente, como funciona o suporte técnico do fornecedor.
Saber previamente quem acionar e como será feito o atendimento evita que a equipe tenha de descobrir isso justamente no momento de maior pressão operacional.
Como padronizar a proteção antes do aumento dos pedidos?
Crie critérios simples para os produtos de maior giro.
Por exemplo:
Produto A: almofadas para preenchimento lateral e superior.
Produto B: envolver com manta e preencher espaço restante.
Produto C: utilizar colmeia e caixa de dimensão específica.
Uma instrução clara reduz diferenças entre operadores e diminui a dependência da experiência individual de cada pessoa.
Entenda melhor
A proteção inflável permite gerar o material no próprio ponto de embalagem, conforme a necessidade da operação.
Isso significa que bobinas compactas podem ser transformadas em proteção no momento do uso, reduzindo a necessidade de armazenar grandes volumes de material já expandido.
Em uma operação de pico, essa característica pode facilitar organização, abastecimento do posto e escalabilidade.
Aplicações práticas
A preparação antecipada é especialmente importante para:
- e-commerces em Black Friday;
- indústrias com campanhas sazonais;
- cosméticos e kits promocionais;
- eletrônicos;
- operações com grandes volumes de pedidos unitários;
- centros de distribuição que recebem aumento temporário de demanda.
Ganhos operacionais
Uma preparação estruturada ajuda a conquistar:
- maior previsibilidade de consumo;
- menos improvisação;
- menor risco de ruptura;
- padronização da embalagem;
- manutenção da produtividade;
- redução de avarias;
- mais segurança para a equipe durante o pico.
O melhor momento para descobrir que a proteção da sua operação não está preparada para o pico não é quando os pedidos já aumentaram.
Antes da próxima alta de demanda, revise consumo, materiais, equipamentos e suporte.
A AmplaPack pode ajudar a avaliar a operação e identificar quais soluções de proteção inflável fazem mais sentido para o volume e o perfil dos seus envios.